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数字资产管理离我们有多远二

发布时间:2021-06-17 18:31:11阅读:来源:永科试验机
数字资产管理离我们有多远二

数字资产管理离我们有多远(二)

3.制版

假设A公司和B公司都采用CTP制版工艺。那么A公司的生产人员,只需要将改版部分的版式文件重新拼大版输出,其余没有做改动的部分,只需要从数据库中将以往生产用的拼大版文件检索出来,就可以直接进行制版了。而B公司由于需要全部重新排版,因此不得不重新拼大版输出,生产效率明显要比A公司低很多,同时也容易出现质量事故。

4.络出版

A公司一直重视数字资产管理,在以往进行印刷生产的同时,就已经将印刷用版式文件转成既便于保存,又能够用于络出版的PDF文档。因此当出版社提出制作电子书,进行络出版的要求时,便将以往保存的PDF文档提供给出版社,很轻松地就拿到了印刷之外的业务。而此时B公司只能看着A公司将业务抢走。

从上面的例子中,我们很容易看出,A公司在实行数字资产管理以后,在生产效率、生产成本、生产过程控制、争取新业务等各个方面都比B公司更具有优势,从而更容易在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

数字资产管理需要什么

数字资产管理不是说说就能做到的,这其中包括各个方面的要求:海量数据存储、开放式的管理、方便的数据检索、有效的数据输出、分级的权限管理、方便的统计系统等,这就需要一个庞大而有力的系统来支持。我们称之为数字资产管理系统。那么印刷待用时间太长拉力机企业究竟需要一个什么样的数字资产管理系统呢?

印刷企业的数字资产主要有四个方面的内容,其数字资产管理系统的主要功能就是管理好这四类数字资产。相对于其他类型企业的数字资产,印刷企业最特殊的就是排版后形成的各类输出文件。由于印刷排版时,使用的设备、软件、流程系统多种多样,因此导致了这类数字资产在产生过程、产生结果方面存在许多差异,给数字资产管理提出了新的要求。

1.能够进行跨平台管理

在印刷的制版过程中,经常会遇到跨平台(PC机和MAC机)交流的问题。由于在印刷制版业,许多工业标准都是建立在MAC平台之上的,因此大多数制版中心是采用MAC平台进行排版处理,而另一方面,许多电子文档又是在P功能良好的尼龙材料的油底壳部件C平台上进行制作和输出。因此在印刷企业,跨平台信息交流是不可避免的。现在,随着PDF标准的制订以及PDF文档格式的普及,越来越多的数字资产管理系统都开始用PDF标准来解决这一问题。

2.能够与其他各类平面制作软件有效兼容

印刷企业在进行印前制作时,所面对的数字图像是用各种平面制作软件完成的。在进行排版时,随时需要对这些图像进行处理,也就是说需要随时调用相关的软件,因此在进行数字资产管理的同时,数字资产管理系统与这些软件的兼容性就显得非常重要。

3.能够与各类排版软件有效兼容

各印刷企业在排版中采用的软件也不是相同的,各类软件生成的版式文件的格式也不一样。而版式文件作为印刷企业最重要的一类数字资产,在数字资产管理中占有重要地位。如果数字资产管理系统与这些排版软件不能有效兼容,就失去了印刷企业进行数字资产管理的意义。

4.在印刷生产流程中各类电子文件可有效共享

印刷生产的最重要一个特点是,每个产品都是相对独立的,同时相互之间又有许多相似的地方。而多数生产中,相同的数字资产会用到不同的生产环节中,如果不能解决这些数字资产在生产流程中各环节的共享问题,必然降低生产效率,无形中增加生产成本。

也就是说,印刷企业的数字资产管理系统,除了具有数字资产管理系统最基本的功能以外,还必须具备以上所提到的功能,甚至更多。

你需要数字资产管理吗

有许多印刷企业,在接触到数字资产管理系统以后,发现能给自己带来许多好处,就盲目地要求上马数字资产管理系统,而不考虑自身的情况,结果是数字资产没有管理好,反而给企业增加了负担。那么什么样的印刷企业具备上数字资产管理系统的条件呢?

是否需要使用数字资产管理系统,可从两大方面来看。一方面是,企业数字资产情况如何;另一方面是,企业生产数字化程度。

就企业数字资产情况来说,印刷企业的数字资产主要有四个方面的内容,但其中最基础的是客户提供的各类电子文件和排版后生产的各类输出文件。因为,这两种数字资产是印刷企业接触最多的,也是最能够产生价值的数字资产。如果企业拥有的这两类数字资产数量巨大、品种繁多、更新速度快,就需要有一个数字资产管理系统来进行相应的管理。相反,如果这两种数字资产的数量较少、种类单一、更新较慢,就不一定需要强大的数字资产管理系统,只需要进行简单管理即可。就现阶段而言,数字资产管理系统软件的成本还比较高,盲目引进会增加企业的负担。

另一个方面,企业生产数字化程度也决定了企业是否需要引进数字资产管理系统。因为数字资产的产生离不开数字化的办公、生产。传统的印刷企业,由于生产过程中数字化程度不高,许多信息都还是通过有形的媒介进行传递,因此在生产中产生的数字资产相对要少,也就谈不上数字资产管理。而现代新型的、数字化生产程度高的印刷企业,由于需要处理数字信息的数量大、种类多,3者协同作用因此所拥有的数字资产也较多,对数字资产管理的需求也迫切得多。同时,由于企业数字化生产程度高,员工对数字技术的理解也比较深,且具有一定的技术实力,在使用数字资产管理系统这种相对比较复杂的软件系统时,更容易理解、更容易使用。

随着数字化印刷技术的发展与普及,印刷企业所拥有的数字资产也就越来越多,数字资产管理对印刷企业来说,将不再陌生。拥有一个良好的数字资产管理系统,对印刷企业不再是一种奢望,而是迫切的需求,将是印刷企业提高自身竞争力的有效手段。

信息来源:《印刷技术-出版及商业印刷》

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